Bij Deel zijn we trots op ons alles-in-één HR-platform dat bedrijven helpt om elk aspect van het beheren van een internationaal personeelsbestand te vereenvoudigen. Een belangrijk onderdeel hiervan zijn onze Employer of Record diensten (EOR).
Een dochteronderneming opzetten is een mogelijkheid voor wie wereldwijd talent wil aanwerven, maar dit is tijdrovend en duur. Een alternatief is werken met een EOR. In deze blog leggen we uit wat een EOR is, wat de voordelen ervan zijn en waarom je het zou moeten overwegen.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record (EOR) is een geregistreerd werkgever die verantwoordelijk is voor het aannemen en vergoeden van werknemers namens een ander bedrijf. Dit betekent dat je als bedrijf geen lokale juridische entiteit hoeft op te richten om werknemers in een ander land aan te nemen. Internationale werknemers inhuren betekent dat je onder meer contracten moet opstellen die voldoen aan de lokale arbeidsregels. Als je met een EOR werkt, zal diens juridische team daarvoor zorgen. Daarnaast levert dergelijk bedrijf global payroll diensten waardoor het voor een correcte betaling op afstand kan zorgen en beheert het ook de legale en extralegale voordelen.
Waarom een EOR gebruiken?
Sinds de pandemie is thuiswerken genormaliseerd, waardoor aanwerving van overzeese werknemers werd gestimuleerd. Dit is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Vanwege de uitdagingen en procedures die internationale medewerkers inhuren met zich meebrengen, is het concept van de EOR ontstaan.
Een EOR is een entiteit die de bevoegdheid heeft om werknemers aan te nemen en draagt de verantwoordelijkheid voor de taken die bij een formeel dienstverband komen kijken. Bedrijven kunnen dankzij de employer of record diensten van Deel talent aannemen in meer dan 150 landen via hun juridische entiteiten. Deel’s internationale consultants zorgen ervoor dat de contracten voldoen aan de geldende regelgeving in elke van deze markten. Dit betekent dat ze de voordelen van de werknemers beheren, de juiste inhoudingen doen, vakantie beheren, enz.
Hoe werkt het?
Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het aanwervingsproces werkt met de diensten van een Employer of Record:
- Lokale aanwezigheid: De EOR is een professionele arbeidsorganisatie die onderaannemers aanneemt of stelt eigen lokale entiteiten op in landen over de hele wereld.
- Samenwerking: De EOR werkt samen met bedrijven die voordelen bieden voor werknemers die deel uitmaken van teams op afstand in verschillende sectoren, zoals ziektekostenverzekeringen, sociale zekerheid, pensioenen, budgetten voor opleiding en ontwikkeling, en meer.
- Wereldwijde aanwerving: Samenwerken met een EOR betekent dat je internationale werknemers kunt aannemen in de landen waar de EOR actief is. Dit faciliteert mondiale expansie op de lange termijn via thuiswerken.
- Beheer van werknemers: De EOR beheert de werknemers namens jou: hun contracten, achtergrondcontroles, belastingen, wettelijke rechten en voordelen, beëindigingen en payroll naleving.
- Dagelijkse verantwoordelijkheid: Het bedrijf beheert de verantwoordelijkheden en het dagelijkse schema van zijn wereldwijde personeelsbestand, terwijl de EOR, als geregistreerd werkgever, de gewerkte uren bijhoudt om de salarissen te kunnen berekenen.
- Juridische verantwoordelijkheid: De juridische verantwoordelijkheden van het aannemen worden beheerd door de EOR, daarom is het zo belangrijk om een partner te kiezen met kennis en ervaring in lokale arbeidsregels.
Voordelen van het werken met een EOR
Er zijn meerdere redenen waarom het voordelig is om aan te nemen via een Employer of Record:
- Tijd en geld besparen: Het wereldwijd aannemen van werknemers kost tijd en geld. Een EOR neemt deze lasten weg door de administratieve processen te stroomlijnen.
- Regelgeving naleven: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan de regelgeving en wetten van de landen van herkomst van de werknemers, waardoor boetes en straffen worden vermeden.
- Verbeterde talentwerving: Door professionals van over de hele wereld aan te kunnen nemen, kun je de beste talenten in je organisatie krijgen.
- Lagere kosten en juridische risico’s: Een EOR maakt het mogelijk om uit te breiden naar een nieuw land met lagere kosten en juridische risico’s.
Global hiring heeft veel voordelen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee, zoals het omgaan met internationale salarisadministratie, complexe lokale arbeidswetten, het waarborgen van een positieve werknemerservaring op verschillende locaties en het beheren van diverse HR-gegevens. De juiste EOR vereenvoudigt wereldwijde operaties en zorgt voor lokale naleving van de regelgeving. Het vermindert de administratieve lasten, waardoor je je kunt concentreren op de meer strategische aspecten van HR-beheer.
Deel biedt een alles-in-één platform voor het compliant beheren van wereldwijde HR. Ze bieden ook advies over personeelsbeheerstrategieën die zijn afgestemd op elke arbeidsmarkt.
Voor meer informatie, bezoek www.deel.com.
